個人情報保護方針

個人情報保護方針

株式会社INDUSTRIAL-X(以下「当社」といいます)は、企業のDX推進を通して日本の産業構造変革の実現に向けた事業を行っております。

当社は、当社の事業の用に供するすべての個人情報を適切に取扱うため、当社全従業員が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることとします。

1. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。そのため、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム — 要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用します。

2. 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切、かつ、適正な個人情報の取得、利用及び提供を行います。そのため、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わず、また、そのための措置を講じます。

3. 当社は、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。

4. 当社は、本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。個人情報を海外の第三者に提供する場合において、本人の同意を得る場合、事前に移転先となる外国の名称、適切かつ合理的な方法により得られた当該外国における個人情報の保護に関する制度に関する情報、第三者が講ずる個人情報の保護のための措置に関する情報を本人に提供します。

5. 当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止及び是正のため、下記に定める措置を講じます。また、万が一漏えい等の事態が発生し、個人の権利利益を害するおそれがあると認められるときは、速やかに個人情報保護委員会等の関係機関への報告及び本人への通知を行います。
① 組織的安全管理措置
② 人的安全管理措置
③ 物理的安全管理措置
④ 技術的安全管理措置
⑤ 外的環境の把握

6. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。また、当社が保有する保有個人データの開示等の請求等 (利用目的の通知、開示、訂正・追加または削除、利用または提供の停止）を受け付けます。開示等の請求等の手続きにつきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。

7. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います。

＜個人情報苦情及び相談窓口＞
株式会社 INDUSTRIAL-X
個人情報保護管理者 横田 彩子
メールでのお問い合わせはこちら

なお、個人情報の取扱いについて詳しくは、「個人情報保護法に基づく公表事項」をご覧ください。

個人情報保護に関する公表事項

• １．個人情報取扱事業者の名称及び住所並びに代表者の氏名
名称：株式会社INDUSTRIAL-X
住所：東京都港区西新橋三丁目25番31号
代表者の氏名：八子　知礼

• ２．個人情報保護管理者の職名及び連絡先：
執行役員CHRO　横田　彩子　（連絡先は下記「個人情報苦情及び相談窓口」）

• ３．当社保有個人情報の利用目的について
当社では、個人情報を以下に記載の目的または別途本人に通知若しくは公表した目的のために利用します。

（１）当社サービスをご利用の方の個人情報
お申込みいただいた商品・サービスの内容確認やお届けのため
お申込みいただいた商品・サービスを提供するため
ご利用いただいている商品・サービス内容の改良をするため
ご利用いただいている商品・サービスのご請求、お支払いとその確認のため
当社の商品・サービスに関連した情報などをお届けするため
お客様の会社規模・課題に合わせた情報をお届けするため
お問合せへの対応のため
ご利用いただいている商品・サービスの提供に関連したアンケートのご依頼などのマーケティング活動、取得した閲覧履歴等の情報を用いたお客さまの動向分析や商品開発等の調査分析のため
メールマガジンの送付のため
お客様の退会後を含む設備投資状況や活躍状況の確認および統計分析のため
事故等緊急時の連絡のため
その他、上記に付随する業務の遂行のため

（２）Xist Careerをご利用の方の個人情報
転職候補先企業の紹介のため
転職候補先企業への応募のため
当社と提携する転職エージェントへの提供と応募のため
求人企業の採用選考活動に対するアドバイス、その他の支援のため
リスキリングのための研修実施及び支払い状況確認のため
各種情報提供のため

（３）当社サービス・商品の導入を検討されている方の個人情報
当社サービス・商品の内容をご案内するため
お問合せへの対応のため

その他、上記に付随する業務の遂行のため
（４）イベント、セミナー等へご参加・ご来場いただいた方の個人情報
当社の最新情報や各種セミナー。イベントをご案内するため
ご来場者様が抱えている課題についてのヒアリングのため
メールマガジンの送付のため

（５）当社の採用にご応募の方の個人情報
採用応募者への連絡・通知のため
採用・選考手続きのため
適性の把握および人員配置の検討を行うため
（外国人の場合）在留資格の確認のため
（海外在住者の場合））就労ビザ発給手続きのため
（海外在住者の場合）日本国内での生活のサポートのため
その他、上記に付随する業務の遂行のため

（６）当社従業員の個人情報
人事労務管理、業務管理、福利厚生、健康管理、セキュリティ管理、社内分析などのため

（７）株主様の個人情報
事務連絡、各種情報等の提供、株主管理及び関連・付帯する業務を行うため

• ４．保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
「個人情報苦情及び相談窓口」（末尾に記載）

• ５．認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
【一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）】
苦情の解決の申出先：個人情報保護苦情相談室
住所：〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565　　0120-700-779

• ６．開示等の請求等に応じる手続
o (1)開示等の請求等の申し出先
・「個人情報苦情及び相談窓口」（末尾に記載）
o (2) 開示等の請求等に際して提出すべき書面の様式その他の開示等の請求等の方式
下記を当社「個人情報苦情及びご相談窓口」までご郵送ください。遅滞なく迅速に対応いたします。なお郵便以外の手段（直接のご来社、電子メール、FAXなど）での開示等の請求等は受け付けておりません。
a)当社指定の「開示等の請求等申請書 」
b)本人確認書類
1)ご本人によるお申し込みの場合
・本人の公的証明書（写し）
2)代理人によるお申し込みの場合
下記の書類のうち該当するもののすべて。
①代理権確認書類
i.法定代理人
戸籍謄本その他その資格を証明する書類
ii.任意代理人（以下のすべて）
・委任状※印鑑登録された本人の印鑑の押印がされたもの。
・本人の印鑑登録証証明書
②代理人の身元確認書類
・代理人の公的証明書（写し）
③本人の身元確認書類
・本人の公的証明書（写し）
※公的証明書
以下、アまたはイを言う。
ア　以下のいずれかをひとつ
運転免許証、運転経歴証明書、旅券、個人番号カード（氏名と写真の表示がある面のみ）、在留カード、特別永住者証明書
イ　以下の書類をふたつ以上
公的医療保険の被保険者証、住民票の写し、住民票記載事項証明書、年金手帳、後期高齢者医療の被保険者証、国家公務員共済組合または地方公務員共済組合の組合員証、私立学校教職員共済制度の加入者証、児童扶養手当証書、特別児童扶養手当証書
※本人確認に必要のない個人番号等については墨塗りするなどして判読できないようにしてください。また、本人確認書類等により本人確認が出来ない場合、開示等の請求等に応じられない場合がございます。
c) 手数料
「利用目的の通知」あるいは「開示」につきましては、1件のお申込みにつき手数料として1,000円いただきます。1,000円分の郵便小為替を上記書類にあわせてご同封ください。
手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いいただけない場合は開示等の請求等がなかったものといたします。なお、送付頂いた書類は原則としてご返却いたしません。

＜個人情報苦情及び相談窓口＞
〒105-0003　東京都港区西新橋3-25-31
株式会社INDUSTRIAL-X
窓口：個人情報保護管理者　横田彩子
メールでのお問い合わせはこちら

• ７．保有個人データの安全管理のために講じた措置
（基本方針の策定）
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しております。
（個人データの取扱いに係る規律の整備）
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しております。
（組織的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業員及び当該従業員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しております。
個人データの取扱状況について、定期的に点検及び監査を実施しております。
（人的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な研修を実施しております。
個人データについての秘密保持に関して従業員と契約を締結しております。
（物理的安全管理措置）
個人データを取り扱う区域において、従業員の入退室管理及び持ち込む機器等の管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しております。
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しております。
（技術的安全管理措置）
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を定め、個人データを取り扱うシステム機器を外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。
（外的環境の把握）
個人データを外国に保管する、または外国にある第三者に提供する場合は、当該外国の個人情報の保護に関する制度を把握して、適切な措置を講じます。

※注意事項
・郵送や配送途中の書類の紛失、事故による未着につきましては、当社では責任を負いかねます。
・個人情報保護法の例外規定にあたる場合など、開示等の請求等にお答えできない場合がございます。
・開示等の請求等にともない収集した個人情報は、開示等の請求等に必要な範囲のみで取扱うものとします。提出していただいた書面は当社で適切に廃棄いたします。
・「訂正等」、「利用停止等」の結果、該当するサービスがご利用いただけなくなることがあります。あらかじめご了承下さい。
・お問い合わせに対しては、「@industrial-x.jp」のドメインでご回答します。迷惑メールなどのフィルタリングを設定されている場合は、「@industrial-x.jp」からのメールを受信できるようにしてください。
・迅速な回答を心がけておりますが、ご質問内容により、回答に数日かかる場合もございます。ご了承ください。